Obligations de l'employeur
Entretien de parcours professionnel : ce qui change pour l'employeur
La loi du 24 octobre 2025 remplace l'entretien professionnel par l'entretien de parcours professionnel. Calendrier, état des lieux à 8 ans et risque d'abondement du CPF : l'essentiel.
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La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 a fait évoluer l’entretien professionnel, qui devient l’entretien de parcours professionnel. L’objectif reste le même : faire le point avec chaque salarié sur ses perspectives d’évolution, ses compétences et ses besoins de formation. Mais le calendrier change.
Un nouveau calendrier
- Un premier entretien dans l’année qui suit l’embauche.
- Puis un entretien tous les 4 ans.
- Un état des lieux récapitulatif tous les 8 ans, qui fait le bilan du parcours du salarié sur la période.
L’entretien de parcours professionnel ne porte pas sur l’évaluation du travail du salarié : il est distinct de l’entretien annuel d’évaluation, même si les deux peuvent être organisés à la suite.
Le risque pour les entreprises d’au moins 50 salariés
Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, l’état des lieux à 8 ans permet de vérifier si le salarié a bien bénéficié de ses entretiens et d’au moins une formation non obligatoire. À défaut, l’employeur doit abonder le compte personnel de formation (CPF) du salarié de 3 000 €.
Dans un arrêt du 21 janvier 2026, la Cour de cassation a jugé que ces deux conditions sont cumulatives : l’abondement est dû lorsque le salarié n’a eu ni les entretiens ni de formation non obligatoire sur la période.
Pour une entreprise de propreté ou de sécurité de 150 salariés avec un fort turnover, le simple suivi des dates devient vite un casse-tête. Un oubli peut coûter plusieurs dizaines de milliers d’euros.
Comment s’organiser
- Recenser les dates d’embauche et la date du dernier entretien de chaque salarié.
- Calculer les échéances : première année, 4 ans, puis 8 ans pour l’état des lieux.
- Planifier des campagnes par équipe ou par site, et relancer les responsables.
- Conserver une trace écrite de chaque entretien, signée par les deux parties.
- Suivre les formations réalisées, en distinguant celles qui sont obligatoires.
Ce que fait RHPro Suite
Le module Talents calcule pour chaque salarié les échéances d’entretien de parcours professionnel et d’état des lieux, organise les campagnes d’entretiens avec relances, et conserve les comptes rendus et les formations suivies. Vous voyez en un coup d’œil qui est en retard.